Conférence pluridisciplinaire Gembloux

1.Politique d’annulation :

Annulation jusqu’à 3 mois avant la date de début : 20 % du coût total facturé.
Annulation 45 jours avant : 30 % du coût facturé.
Annulation 30 jours avant : 50 % du coût facturé.
Annulation 7 jours avant : 80 % du coût facturé.
Annulation 2 jours avant : Aucun remboursement.

2.⁠ ⁠Nombre minimum de participants :

Le nombre minimum de participants pour le voyage et le cours éducatif à Cancún, Mexique, est fixé à 25. Si le nombre de participants inscrits n’atteint pas ce minimum de 25 d’ici le 15 janvier, l’Académie Dentozo se réserve le droit d’annuler le programme et d’en informer les participants avant le 20 janvier. Dans ce cas, toutes les sommes versées par les inscrits pour le cours et le voyage seront entièrement remboursées. Le remboursement des montants versés par les participants sera soumis aux conditions suivantes.

3.⁠ ⁠Responsabilités individuelles :

Les participants sont entièrement responsables de la protection de leurs effets personnels et documents pendant le cours et le voyage éducatif. L’Académie et les organisateurs du programme ne seront pas tenus responsables en cas de perte, vol ou dommage. En outre, les participants doivent se conformer à toutes les réglementations spécifiques et lois des pays de destination, y compris celles concernant les restrictions liées aux drogues et autres limitations légales.

Le participant s’engage à assister à toutes les activités éducatives, récréatives et programmées aux horaires désignés. En cas de retard ou d’absence à une activité programmée, le participant sera responsable de tous les frais supplémentaires pour rejoindre le groupe. L’Académie et les organisateurs du programme ne seront pas responsables des retards ou absences causées par le participant.

Si les participants choisissent d’acheter ou de participer à des services optionnels en dehors des programmes récréatifs définis, ils assumeront l’entière responsabilité des frais et conséquences associés, y compris les accidents.

Si un passager est empêché de partir en raison d’une interdiction de sortie ou se voit refuser l’entrée par les autorités locales du pays de destination, le coût total du voyage reste à la charge du passager, et aucune demande de remboursement des frais payés à l’Académie ne sera acceptée. Dans de telles circonstances, l’Académie Dentozo et les organisateurs du programme (ETTC) ne porteront aucune responsabilité, et les passagers seront responsables de tous les frais d’hébergement et de transit jusqu’à leur retour.